Организация и хранение книг, документов, журналов + канцелярские принадлежности.

ДЕНЬ 6.

Теоретическая часть.

Книги.

1. Рассортируйте все книги в доме на три группы (если не сделали этого во время «Глобальной чистки дома»):

- оставить
- отдать или продать
- на выброс или в макулатуру

2. Решите, где будете хранить оставшиеся книги. Одно уточнение, если до этого времени ваши книги редко возвращались на свое место (на открытую полку или полку в книжном шкафу), то настало время что-то менять. Возможно, переставить шкаф в более удобное место, либо оставить его на прежнем месте, но рядом обустроить себе «уголок» для чтения. В этом случае гораздо больше шансов, что книги будут возвращены на место.

Документы.

Это все важные бумаги, которые имеют ценность для вас и ваших близких. Сюда же отнесем различные квитанции, гарантийные талоны, инструкции к бытовой технике. Соберите все в одном месте. Рассортируйте, уберите то, что уже неактуально и нет смысла хранить. Остальное распределите по файлам или папкам, желательно сделать маркировку. На что нужно ориентироваться в первую очередь? Сразу задавайте себе вопрос, где я буду это искать в случае необходимости? Как вариант, каждый вид документов положить в папку определенного цвета, например банковские бумаги в зеленую , квитанции в синюю, самое важное — в красную. Также удобно для хранения документов использовать специальные портфели с карманами внутри.

хранение документов

хранение документов в папке

Все документы храните в таком месте, куда не доберутся дети, но до которого в случае необходимости свободно «доберетесь» вы. Без лишних телодвижений с использование стремянки, либо разгребая разные коробки с различным содержимым.

Журналы.

Проведите ревизию журналов. Оставьте только те, которые вам действительно нужны и содержат полезную информацию. Хранить журналы удобно в контейнере или портфеле. Только важно периодически наводить там порядок.

Таким образом разберите все бумаги в доме: книги и журналы с рецептами, тетради, различные копии, детские рисунки, аппликации. Соберите каждую категорию в одном месте, рассортируйте, выбросив ненужное. Остальное поместите в удобное хранилище, где вы легко сможете найти нужный экземпляр и также легко вернуть его на место.

Канцелярские принадлежности.

Основные правила при организации канцелярии после «чистки» — минимум вещей в зоне доступа. В этом случае вам проще простого будет наводить порядок.

как хранить канцелярию

хранение канцелярии в ящике

Практическая часть.

1. Организуйте систему хранения для книг, документов, журналов и других бумаг.

2. Организуйте хранение канцелярии. Рассортируйте по виду, выбросите лишнее, ненужное, испорченное и оставьте в зоне доступа только самое необходимое. Остальное сложите в контейнеры и уберите в шкаф.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *