Как перестать откладывать дела на потом?

откладывание-на-потом1

- Я снова ничего не успела за неделю!

- Вот уже второй месяц, как я не могу приступить к делу!

- Когда же я переделаю все эти дела?

- Никак не могу довести начатое до конца!

Что это? Это возгласы, крики о помощи, голоса возмущения… Назовите, как хотите. Но приведенные для примера фразы и им подобные говорят об откладывании дел на потом. Тема эта очень интересная и спорная. Можно бесконечно читать советы и рекомендации о том, как перестать откладывать дела и при этом не сдвинуть их с места ни на миллиметр (хотя, заметьте, за время, потраченное на их чтение, можно было бы разгрести пару-тройку дел, мелких, а то и покрупнее). А еще можно сделать паузу, пораскинуть мозгами и найти причину этой дурной привычки — откладывать. И уж точно есть великолепный шанс одержать победу, если создать эффективный алгоритм, благодаря которому проблема уменьшиться, а то и вовсе испариться.

 Откладываем дела на потом. В чем причина?

1. Лень.

Под ней может скрываться все что угодно. Но в этом пункте рассмотрим лень в ее прямом смысле. Она выходит на первый план в случае низкой мотивации. Говоря проще, ожидаемый результат (польза) кажется менее ценным, чем усилия, которые нужно затратить на его достижение. А если совсем просто: не хочу делать, потому что не считаю нужным в данный момент. И эта установка работает сегодня, завтра, послезавтра…. месяц, полгода…год…. и так далее.

Как распознать? Например, оторвалась пуговица на шубе. Без нее неудобно, некрасиво, холодно. Ну, чем не мотивация решить проблему, тем более делов-то на пару минут. Но у вас есть пуховик и в нем так-то удобнее. А запасной пуговицы для шубы нет или есть, но нужно искать. Или нет ниток подходящего цвета. В общем, создается ситуация, когда с оторванной пуговицей проще смириться, чем ее пришить. И вот ходите вы в своем пуховике месяц, но тут вам срочно нужно надеть шубу. Просто позарез. Мотивация растет (свидание, выход «в люди», так красивее и т.п.). Усилия, которые нужно приложить (найти/купить пуговицу, нитки, сделать несколько стежков и даже заменить все пуговицы на шубе) теряют вес по сравнению с желанным результатом и вуаля (!) — проблема … давности решена в самые короткие сроки!

Сюда можно отнести откладываемые уборку, стирку, маникюр, педикюр, стрижку челки, подкрашивание отросших корней волос, поход в фитнес-зал или в бассейн, важный, но не срочный звонок, подготовку к экзаменам… и так далее.

2. Низкая мотивация, не связанная с ленью. 

Как распознать? Например, вам нужно сделать что-то для кого-то, выполнить чью-то просьбу: найти необходимую информацию, договориться о встрече/ сотрудничестве, написать статью, что-что передать, отвезти, забрать и т.п. И вы откладываете это, потому что предпочитаете занять свое время более важными для вас вещами. Даже если это лежание на диване и рассматривание люстры.

Поэтому, есть смысл задать себе вопросы:

1) Почему я согласился или почему предложил?

2) Что может повысить мою мотивацию (вознаграждение, сильное желание помочь, гнетущее чувство вины или риск подпорченной репутации и т.п.)?

3) Если не могу или не вижу смысла в выполнении этой просьбы, почему не могу открыто об этом сказать?

Ответив на эти вопросы, можно понять себя и свое поведение, чтобы принять верное решение и избежать подобных ситуаций в будущем).

3. Ощущение своей обязанности. 

По своей природе мы не очень-то любим делать то, что должны. И когда нужно приступить к какому-то обязывающему делу, возникает сопротивление.

Как распознать? Казалось бы, что может быть проще. Но не всегда можно почувствовать явное сопротивление. Как и лень, оно может маскироваться. Например, под апатию. Как только вы задумываетесь о деле, которое откладываете, у вас словно «по мановению волшебной палочки» пропадает всякое стремление к нему приступать. И оно не кажется таким уж необходимым.

4. Сложно начать.

«Доброе начало полдела откачало», — гласит русская пословица. Говоря современным языком, если начало положено, значит, половина дела уже сделана.

Как распознать? Как сложно бывает приступить к той или иной задаче, даже если на ее выполнение нужна пара минут. И вот такие задачи копятся, копятся, пока не превратятся в огромную пугающую глыбу отложенных, просроченных дел. И получается порочный круг. Сложно начать маленькое дело, еще сложнее приступить к разбору кучи дел.

5. Перфекционизм.

Не всегда то, что называют этим словом, таковым является. Перфекционизм — это стремление к наилучшему результату, к идеальному.

Как распознать? Многие люди не могут приступить к делам, откладывают их на потом, будучи уверенными, что оно потребует больше времени, чем они могут на него выделить. Или предполагают, что не смогут выполнить стоящую задачу настолько хорошо, насколько бы хотели и ждут подходящего момента. Получается странная ситуация: вроде и хочешь сделать, как лучше, а в итоге не делаешь ничего.

Но зачастую перфекционизм является лишь прикрытием для лени, низкой мотивации, сопротивления. Так словно успокаиваешь себя, мол, я очень хочу сделать это дело на «отлично», но сейчас не подходящее время. Кстати, вот проявилась еще одна причина, почему дела откладываются на потом.

6. Неподходящие обстановка, окружение, время и так далее.

Как часто мы приводим эту причину, когда откладываем решение тех или иных вопросов? За ней тоже скрывается много чего интересного! Та же лень, низкая мотивация, сопротивление, сложно начать.

Как распознать? Для человека свойственно искать причины во внешних обстоятельствах, а не в самом себе. Ведь куда проще успокоить себя тем, что не можешь приступить к работе из-за плачущего ребенка или делающего ремонт соседа, устаревшего компьютера или неудобного кресла.

Итак, основные проблемы, почему мы откладываем дела на потом, сформулированы. Осталось ответить на главный вопрос: как перестать заниматься этой ерундой?

ЭФФЕКТИВНЫЙ АЛГОРИТМ

1. Принимаем решение. Нужно нам заниматься этой задачей или уже нет смысла. Насколько она для нас важна.

2. Увеличиваем ценность результата. Если поняли, что нужно, то максимально четко представляем результат, который хотим получить.

3. Снижаем значимость прилагаемых усилий. Убираем причины, отговорки и оставляем четкий («голый») план действий.

4. Повышаем мотивацию. Создаем обстоятельства и условия, при которых максимально комфортно выполнить задачу.

5. Первый шаг, он трудный самый! Смотрим четкий план действий, ставим сжатые сроки и приступаем. (Слабо?)

6. Следующие шаги по списку. Не делаем долгих пауз между первым и вторым шагом, третьим и четвертым и т.д., чтобы не потерять энтузиазма.

7. Доводим дело до завершения. Эврика! Это самое классный пункт, до которого нужно добежать, дойти, или, на крайний случай, доползти. Но достичь финиша!

Теперь можно приступить к практике.

1. Составьте список все своих «хвостов» (отложенных дел).
2. Определите причину отсрочки.
3. Отберите 2 наиболее важных, интересных или неприятных дела.
4. Используйте эффективный алгоритм.
5. Анализ результата (все ли получилось, что сработало, что нет?).

Когда увидите первые положительные результаты, знайте, это победа! Войдите во вкус и продолжайте действовать, пока не «обрубите все хвосты». Удачи!

подпись

Прокрастинация — привычка постоянно откладывать дела на потом. Признаки: беспокойство перед началом работы и попытках довести начатое до конца.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *