Как организовать свое время? Составляем списки дел

Как организовать свое время? Нужно знать, какие задачи перед нами стоят и когда их надо выполнить. Списки дел — это отличная возможность эффективного использования времени. Они позволяют видеть все те дела, которые необходимо сделать. Освобождают голову от лишней информации, которую боишься забыть. Списки дел можно разделить на ежемесячные, еженедельные и ежедневные.

 Список дел на месяц

Сюда можно включить те важные дела, которые предстоит сделать в том или ином месяце. Например, визит в врачу, крупная покупка, встречи, обязательства, ежемесячные платежи (коммунальные, кредитные, за детский сад, школу и т.д.).

Например:

До 12 – оплатить кредит

25 – встретить в аэропорту тетю Марину

До 29 – сшить Лене костюм к утреннику

До 31-го пройти мед. комиссию

Список дел на неделю

Это перечень дел на текущую или предстоящую неделю. Сюда может входить что-то из списка дел на месяц, а также задачи, которые мы делаем регулярно из недели в неделю. То есть в список ежемесячных дел не обязательно включать 12 посещений бассейна. А вот в еженедельный стоит.

Например:

Понедельник  

- В 10-00 Встретить в аэропорту тетю Марину

- бассейн

- пройти мед. осмотр

 Вторник

- Закончить шить костюм для Лены  к утреннику

- купить продукты к Н.Г.

 Среда

- забрать у Николая Петровича документы

- собрать деньги на подарок Светлане Ивановне

- бассейн

Четверг

- выставка недвижимости

- забрать учебники

- салон красоты (прическа, маникюр)

Пятница

- утренник в детском саду

- купить подарок Светлане Ивановне

- бассейн

 Суббота

- едем в гости к Петровым

 Воскресенье

- гуляем в  парке

Список дел на день 

Этот список включает в себя  те задачи, которые предстоит выполнить в течение дня.  Он самый подробный из всех списков. В него могут войти задачи на текущую неделю. Удобнее всего ежедневные дела распределять по времени.

Например:

8-00 Лену в дет.сад

9-00 заехать в офис

10-00 встретить в аэропорту тетю Марину

12-00 в поликлинику

14-30 встреча с подрядчиком

17-00 забрать Лену, купить продукты

19-00 бассейн

Ежедневные дела можно сгруппировать и по месту вашего пребывания:

- на работе: подписать документы, позвонить клиенту, спросить у коллеги  рецепт пирога и т. д.

- в магазине: купить молоко, хлеб, творог, сок, яблоки и т.д.

- в детском саду: сдать деньги на подарок, спросить воспитателя о новогоднем костюме и т. д.

- дома: постирать свитер сына

Принцип, думаю, понятен.

Также многим удобно делить ежедневные задачи на жесткие и гибкие. К жестким относятся встречи и дела, привязанные к определенному времени. К гибким те задачи,  которые можно выполнить, когда появится  подходящий момент в течение дня. В крайнем случае их можно перенести на другой день.

Старайтесь не делать списки дел огромными, особенно, в первое время. Ведь если не успеете сделать значительную часть намеченного, это может привести к разочарованию. И вы, скорее всего, забросите эту затею. Лучше приучать себя составлять списки дел постепенно, от коротких к более длинным. Ведь главное, чтобы все запланированное было сделано.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *